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| WORD2007實用技巧文檔下載 | |
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發(fā)起人：eging3 回復數(shù)：0 瀏覽數(shù)：12275 最后更新：2015/7/23 17:37:20 by eging3 |
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eging3 發(fā)表于 2015/7/23 17:38:44
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WORD2007實用技巧文檔下載 1
、 一次性完成文檔中的所有樣式設置 用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺得這些標題樣式的風格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關系，Word 2007 內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設計的樣式集，而每個樣式集都包含了一整套可應用于全篇文檔的樣式設置。只要用戶選擇了某個樣式集，其中的樣式設置會自動應用于全篇文檔。操作如下： 1. 在默認顯示于最前端的“ 開始” 選項卡中，找到“ 樣式” 組，然后單擊【更改樣式】按鈕。 2. 在彈出的下拉菜單中，將 鼠標 指針移至“ 樣式集” 子菜單項，所有樣式集選項會以菜單的方式顯示在您的面前。 3. 用 鼠標 指針滑過每個樣式集，用戶就可以直接在文檔中預覽其應用后的效果，當確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。 2 、 利用主題讓文檔煥然一新 文檔主題是一個綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風格。Word 中提供的這種全新創(chuàng)作體驗配合實時預覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗。操作步驟如下： 1. 切換到“ 頁面布局” 選項卡，并在“ 主題” 組中單擊【主題】按鈕，打開“ 主題庫” 。 2.“ 主題庫” 以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動 鼠標 ，通過實時預覽功能來試用每個主題的應用效果。 3. 單擊一個符合您要求的主題，完成文檔主題的設置。 3 、 輕松插入數(shù)學公式 在先前的Word 版本中，向文檔中插入數(shù)學公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項工作進行徹底地簡化。在內(nèi)置的“ 公式庫” 中可以找到很多常用的數(shù)學公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“ 功能區(qū)” 會在你插入公式后，自動切換到公式的設計狀態(tài)，相關的設計工具也會自動呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下： 1. 將光標定位在要插入公式的位置。 2. 切換到“ 插入” 選項卡，并在“ 符號” 組中單擊【公式】按鈕，打開“ 公式庫” 。 3. 瀏覽“ 公式庫” 中的內(nèi)置公式，并選擇一個要將其插入到文檔中的公式。 4. 當插入該公式后，公式的“ 設計” 選項卡就會顯示在“ 功能區(qū)” 的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。 4 、找回以前的命令 畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007 還是有些不太適應。其實，我們可以通過幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1” 鍵打開幫助，選擇“ 新增內(nèi)容” ，再選擇“ 參考：Word 2003 命令在Word2007 中的位置” ，在“ 常用命令的新位置” 中，單擊“Word 功能區(qū)映射工作薄” ，該工作薄第一個選項卡“ 介紹” 主要是提供了關于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word 2003 的菜單和工具欄的相關命令在Word 2007 中的對應位置，這下使用起來就心中有數(shù)了吧？ 5 、 利用文檔部件實現(xiàn)內(nèi)容的再利用 對于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會經(jīng)常改變的，例如個人簡介、個人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時都重復一次，一是很可能會在輸入文字和設定格式上浪費很多時間，二也非常麻煩，利用Word 中提供的“ 文檔部件” 就可以將這樣的內(nèi)容作為一個單獨部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下： 1. 在任意一個文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。 2. 切換到“ 插入” 選項卡，然后在“ 文本” 組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】命令。 3. 在彈出的“ 新建構(gòu)建基塊” 對話框中，設置該文本部件的“ 名稱” ，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。 4. 在“ 插入” 選項卡的“ 文本” 組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“ 文檔部件庫” 中，需要再次使用時，單擊該文檔部件，它就會被插入到光標當前所在的位置。 |
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