之前已經(jīng)介紹了職業(yè)翻譯經(jīng)常使用的CAT軟件，今天跟大家分享一下另外三款非CAT軟件，分別是Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和ApSic XBench。

一、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款付費的PDF編輯軟件，它有個小兄弟叫Adobe Reader，這個是免費的，但是只能查看PDF，不能編輯。

作為一名職業(yè)翻譯，我會經(jīng)常用到Adobe Acrobat的以下幾個功能：

1. 把客戶發(fā)來的PDF文件轉換成Word文件進行翻譯和排版。

操作很簡單，只需要將文件另存為Word格式就行了，但需要注意的是：如果PDF文件中的內(nèi)容不可編輯（類似于掃描后的圖片），那么另存為Word格式也沒辦法編輯。在這種情況下，我們需要使用ABBYY FineReader進行處理。

2. 將Word文件另存為PDF格式提交給客戶。

PDF格式比Word格式更穩(wěn)定、更安全，所以有些客戶會要求譯員提交PDF格式的文件。

3. 在PDF中添加批注或做標記。

PDF在國外很流行，很多客戶喜歡將譯文轉換成PDF格式，然后PDF中添加審校意見，并要求譯員也在PDF文件中對審校意見進行回復。

二、ABBYY FineReader

這是我見過的最強大的OCR文字識別軟件，沒有之一。

正式介紹之前，先說一段往事。

以前啊，網(wǎng)上有很多騙子，說什么招打字員，一天能掙幾百塊，我在上海工作期間，為了以身犯險，也跟同事去見過這種騙子。騙子名義上是一家公司，其實只租了一個工位，然后要求我們每個交幾百塊的資料管理費。啊，呸，我聽完立馬拉著同事的小手離開了。

后來在翻譯工作中經(jīng)常會遇到各種圖片格式的文件，不能編輯，不能把單詞復制粘貼到在線詞典中查詢，也不能使用CAT軟件翻譯，讓人很抓狂！

有一次和同事接了一個私活，也是圖片格式，沒臉找公司的DTP排版人員處理，最后只得花錢去街邊的打印店識別了一下，然后發(fā)現(xiàn)老板用得就是ABBYY FineReader。

只需要一步操作，就能把圖片格式的文件識別成word文件，而且識別率挺高。真乃神器也！

再回到“打字員”的騙局中，如果一個公司要將很多紙質(zhì)文件轉換成電子檔，只需先將紙質(zhì)文件掃描成高清的圖片格式（圖片越清晰，識別率越高），再用FineReader這類OCR軟件識別一下，最后找一些人對識別后的文件進行校正即可。

整個過程很簡單，而且能節(jié)省大量的人力成本。所以，網(wǎng)上招打字員的企業(yè)要么是騙子（99%），要么真是傻（1%）！

這款軟件的售價也不算高，優(yōu)惠后在四五百元左右，比較適合需要經(jīng)常翻譯圖片文件的譯員，或者需要將紙質(zhì)文件變成電子文檔的老板們。

三、ApSic XBench

ApSic XBench是一款QA校對軟件，需要配合CAT軟件使用，因為它的檢查對象是CAT軟件導出來的雙語文件。

對于職業(yè)譯員來說，這款軟件真的是短小精悍。短小是指它的安裝包只有幾MB，很小。精悍是指它的功能非常實用、非常強大。

我在平時的翻譯工作中會經(jīng)常用到Xbench的以下幾個功能：

1. 檢查數(shù)字有沒有翻譯錯誤。

比如原文“一共15630元”，錯譯成“15603 yuan in total”，Xbench會在最終的QA報告里顯示這類錯誤。

2. 檢查有沒有原文一樣，但譯文不一樣的情況。

比如有一句話“click OK”在原文中出現(xiàn)過很多次，有時你翻譯成“單擊OK”，有時你翻譯成“點擊OK”。對于這種原文相同但譯文不一致的情況，Xbench會在最終的QA報告里顯示出來。

3. 檢查有沒有譯文一樣，但原文不一樣的情況。

比如有兩句類似的話，“I am a pretty boy”和“I am a pretty girl”，你都翻譯成“我是一個靚仔”。對于這種譯文相同但原文不一致的情況，Xbench會在最終的QA報告里顯示出來。

4. 術語不一致。

使用這個功能前需要自己制作一個術語表，然后轉換為txt格式，并在正式檢查時添加到檢查項目中。這個功能的好處是：

如果譯文中的某個詞語跟術語表中的術語不一致，比如術語表規(guī)定必須把OK翻譯成“確定”，但有些譯文中的OK被翻譯成了“確認”，對于這種不一致的情況，Xbench會在最終的QA報告里顯示出來。

以上就是我在平時的翻譯工作中經(jīng)常用到三款非CAT軟件。

中等規(guī)模以上的翻譯公司一般都有自己的DTP排版部門，排版人員會把處理好的文件以Word格式發(fā)給翻譯部門，所以專職譯員很少會用到Acrobat和FineReader。

但作為自由譯員，如果你的甲方?jīng)]有排版部門，都是直接把非Word格式的文件發(fā)給你，那么學會使用這兩款軟件可以極大地提高工作效率。

至于Xbench，這款軟件只能檢查雙語文件中的錯誤，必須配合CAT軟件使用，所以如果不打算使用CAT軟件翻譯，就沒有必要學習啦。